Coworking-Space: Vorteile, Nachteile und Versicherungsschutz

Von Lisa 21 September, 2023

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Die Erfahrungen der Pandemie verändern den Blickwinkel auf traditionelle Arbeitsmodelle. Remote-Arbeit, Home-Office und hybride Arbeitsformen gewinnen an Bedeutung. Coworking-Spaces bieten in diesem Kontext eine flexible und gut ausgestattete Arbeitsumgebung. In diesem Artikel beleuchten wir die verschiedenen Aspekte eines Coworking-Spaces, einschließlich der Vor- und Nachteile sowie des Versicherungsschutzes.

Das ist ein Coworking-Space

Wer die Vorstellung eines stickigen, chaotischen Großraumbüros nicht attraktiv findet, oder im Homeoffice arbeitet, sollte die modernen Alternativen in Erwägung ziehen. Hier kommen Coworking-Spaces ins Spiel. Diese Orte sind weit mehr als eine Sammlung von Schreibtischen. Sie sind eine Mischung aus professionellem Büro und lebendiger Community, in der jeder an seinen eigenen Projekten arbeitet. Es ist eine Umgebung, die soziale Interaktion ermöglicht, aber die Ruhe bewahrt, die für konzentrierte Einzelarbeit erforderlich ist.

Die Grundausstattung in den meisten Coworking-Spaces ist klar definiert: Du bekommst einen Stuhl, einen Tisch, Zugang zu Strom und schnelles Internet. Je nach Standort und Anbieter gibt es weitere Vorzüge. Beispielsweise gibt es große, professionelle Monitore, die deine Augen entlasten. Oder Drucker, die tatsächlich funktionieren und nicht ständig papierlos sind. Einige Spaces haben Küchenbereiche mit kostenlosen Snacks und Getränken oder stilvolle Besprechungszimmer, in denen du wichtige Meetings abhalten kannst.

Das Coworking-Space-Angebot in Deutschland boomt geradezu: Mit über 1.200 Spaces, ist für jeden etwas dabei. Nicht nur in Großstätten – auch in kleineren Gemeinden etablieren sich fortlaufend alternative Arbeitsplätze. Neben den klassischen, gewinnorientierten Unternehmen gibt es öffentlich geförderte Coworking-Spaces, die eine erschwingliche Alternative bieten. Das macht sie zur ersten Wahl für digitale Nomaden, Freelancer und Start-ups, die sich die laufenden Kosten für ein eigenes Büro sparen wollen oder flexiblere Arbeitsmodelle bevorzugen. Es ist nicht nur die Kosteneffizienz, die Coworking Spaces so attraktiv macht. Für viele sind der Gemeinschaftsaspekt und die Möglichkeit zum Netzwerken von unschätzbarem Wert. Du bist umgeben von Menschen aus verschiedenen Branchen und Fachgebieten, was die Tür zu gemeinsamen Projekten und frischen Ideen weit öffnet. Wer weiß, vielleicht sitzt dein zukünftiger Geschäftspartner oder dein nächster Top-Kunde am Tisch neben dir.

Mobiler Arbeitsplatz – Flexible Mietmodelle

Die Kosten für einen Coworking-Space fallen unterschiedlich aus, da sie von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Generell sind diese Arbeitsumgebungen gebührenpflichtig, da die Betreiber in der Regel einen Gewinn erwirtschaften möchten. Abhängig von Lage, Ausstattung und weiteren Annehmlichkeiten können die Kosten variieren. In vielen deutschen Städten finden sich Basisangebote ab 200 Euro pro Monat. Die Gesamtkosten setzen sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Ein erheblicher Faktor ist die Mietdauer. Ähnlich wie bei anderen Abonnementservices, einem Fitnessstudio oder einem Mobilfunkvertrag, bieten längere Vertragslaufzeiten finanzielle Vorteile. Manche Coworking-Anbieter bieten Rabatte für Halbjahres- oder Jahresverträge, die die monatlichen Kosten deutlich reduzieren.

Ein weiterer wichtiger Kostenpunkt ist die Art des Arbeitsplatzes:

Das „Flex Desk„-Modell bietet dir die Freiheit, jeden Tag einen anderen freien Schreibtisch zu wählen. Diese Flexibilität kommt mit einem günstigeren Preis daher. Der Nachteil? Du läufst Gefahr, dass dein präferierter Arbeitsplatz bereits besetzt ist, wenn du ankommst. Wer eher spontan entscheidet, wann und wo er arbeiten möchte, für den ist dieses Modell attraktiv.
Das „Fix Desk„-Modell sichert dir einen festen Arbeitsplatz zu, den du während deiner Mietzeit durchgehend nutzen kannst. Diese Option bietet dir die Möglichkeit, deinen Arbeitsplatz individuell zu gestalten und persönliche Gegenstände zu hinterlegen. Der Vorteil liegt hier in der Beständigkeit und der Möglichkeit zur Personalisierung. Allerdings hat diese Bequemlichkeit ihren Preis. Oft sind die Gebühren etwa 50 Prozent höher im Vergleich zum „Flex Desk“-Modell.

Unabhängig von der Arbeitsplatzwahl bieten einige Coworking-Spaces auch zusätzliche Dienstleistungen an, die separat abgerechnet werden. Dazu gehört beispielsweise die Nutzung von Konferenzräumen, Druckdienste oder auch spezielle Software-Angebote. Ein voll ausgestattetes Büro mit hochwertigen Extras kann also durchaus zu einer kostspieligeren Angelegenheit werden. Es ist ratsam, vor Vertragsabschluss zu prüfen, welche Leistungen du benötigst.

So kannst du von einem Coworking-Space profitieren

Ein Coworking-Space bietet zahlreiche Vorteile, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Die Kenntnis beider Seiten ermöglicht es dir, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Verzeichnisse für verfügbare Coworking-Spaces sind online zu finden. Entscheidest du dich für einen Coworking-Space, profitierst du von einer hochwertigen Ausstattung. Im Vergleich zum wackeligen Küchentisch deiner Wohngemeinschaft bietet dir der Coworking-Space Vorzüge. Beispiele sind große Monitore, Drucker und Kaffee, der sogar schmeckt. Viele schätzen die dynamische Atmosphäre. Du bist direkt im Geschehen, ziehst Motivation aus der Gemeinschaft und kannst dich mit anderen Coworkern austauschen. Das fördert frische Impulse.

Ein weiterer Pluspunkt: Coworking-Spaces sind oft verkehrsgünstig gelegen, wodurch du Zeit, Stress und CO₂-Emissionen sparen kannst. Diese Flexibilität macht das Landleben attraktiver, da das aufwendige Pendeln entfällt. Allerdings eignet sich diese Arbeitsform nicht für jeden. Nebengeräusche und Bewegungen lenken ab. Manche schätzen die Community, andere bevorzugen eine ruhigere Umgebung. Die Kosten sind ein entscheidender Faktor, da nicht alle Arbeitgeber die Miete übernehmen.

So solltest du dich schützen

Arbeiten in einem Coworking-Space bringt viele Vorzüge mit sich, doch Vorsicht bleibt geboten. Unterschätze Risiken wie einfachen Diebstahl oder Beschädigung deiner Wertgegenstände nicht. Vertrauen in die Coworking-Gemeinschaft ist zwar wichtig, ein umfassender Versicherungsschutz ist jedoch unerlässlich. Dein Status als Arbeitnehmer:in oder Freelancer beeinflusst, welche Versicherungsbedingungen für dich gelten. Wenn du als Angestellte:r im Coworking-Space tätig bist, prüfe, ob die Betriebshaftpflichtversicherung deines Unternehmens in dieser Arbeitsumgebung greift. Dies schützt dich und dein Unternehmen vor Schadenfällen, die im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeiten entstehen.

Unabhängig davon empfiehlt sich der Abschluss einer privaten Haftpflichtversicherung. Sie schützt dich vor finanziellen Ansprüchen Dritter, falls du Schäden verursachst. Wenn du mit teuren Gegenständen wie Laptops oder Kameras arbeitest, kann eine spezielle Wertsachenversicherung sinnvoll sein. Darüber hinaus bieten einige Hausratversicherungen Zusatzoptionen für Diebstahlschutz an. Hier gilt es, sowohl die Deckungssumme als auch die spezifischen Erstattungsbedingungen zu berücksichtigen. Erleidest du einen Schaden, teile dies umgehend dem Betreiber des Coworking-Spaces mit. Coworking-Einrichtungen haben in der Regel Versicherungen. Diese decken materielle Schäden, sowie spezifischere Risiken wie Datendiebstahl und Hackerangriffe ab. Die proaktive Kommunikation ist sowohl für deine eigene, als auch für die Absicherung der Gemeinschaft wichtig.

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